メールサーバーでのメール作成について（その３）

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〜Gmailで送受信する方法〜

1. はじめに

これまでの記事（その１・その２）では、フリーランスや副業で活動されている方に向けて、独自ドメインメールの重要性や、Xサーバーでのメールアカウント作成・テスト送信までを解説してきました。

今回はその続編として、こちらをご紹介します！

  • Gmailとの連携方法（受信・送信）
  • Xサーバー側の自動転送設定
  • Gmailでの署名設定

2. Gmailで独自ドメインメールを「受信」する

  • Gmailの「設定」画面（アカウントとインポート）
  • 「メールアカウントを追加」ポップアップ画面
  • POP3サーバー情報入力画面

2-1. Gmailの設定「アカウントとインポート」へ

Gmailを開いたら、右上の歯車マーク →「すべての設定を表示」→「アカウントとインポート」タブへ移動します。

2-2. 「メールアカウントを追加」

「他のアカウントでメールを確認」セクションにある「メールアカウントを追加」をクリックし、以下の情報を入力します。

  • メールアドレス：Xサーバーで作成したもの（参考：その２）
  • ユーザー名：メールアドレスと同じ
  • パスワード：Xサーバーで作成したメールサーバー用のもの
  • POPサーバー：自動入力されます（※管理画面で確認できます）
  • ポート番号：110
  • メールのラベル付け：ONにしておくと管理がしやすくなります

3. Gmailから「独自ドメインメールで送信」する

  • 「他のメールアドレスを追加」ダイアログ
  • SMTP設定入力画面（ポート／暗号化設定）
  • Gmailの「送信元アドレス」選択画面（送信時）

3-1. 「別のメールアドレスを追加」から送信設定

同じ「アカウントとインポート」タブ内の「名前」欄 →「他のメールアドレスを追加」をクリックします。

  1. 名前：表示名（本名や屋号）
  2. メールアドレス：Xサーバーで設定したもの
  3. SMTPサーバーを使用 → 以下を入力：
    • SMTPサーバー：ドメイン
    • ポート：465（SSL）または 587（TLS）
    • ユーザー名：メールアドレス
    • パスワード：メールアカウントのパスワード
  4. 「アカウントを追加」をクリック後、確認メールが届くので、コード入力 or リンククリックで承認完了

4. 自動転送設定（Xサーバー側）

  • Xサーバーのサーバーパネル → メール設定画面
  • 「転送設定」入力フォームと保存後の確認画面

4-1. サーバーパネル → メール → 転送設定

Xサーバーのサーバーパネルにログインし、「メール」→「メールアカウント一覧」→対象ドメインの「転送設定」をクリック。

  • 転送先にGmailアドレスを入力
  • 「メールボックスに残す」にチェックを入れておくと、Xサーバー側にもバックアップが残るため安心です

4-2. テスト送信で確認

Gmailに届くか、すぐにテストしておきましょう。迷惑メールフォルダも要確認です。

5. SPF・DKIM・DMARC の確認と補足

  • Gmailで送信した後、「メールの詳細」→「認証結果」を確認し、SPF / DKIM / DMARC が「PASS」になっているか確認しましょう。
  • 万一「none」や「fail」になっている場合は、XサーバーDNS設定で以下のようなTXTレコードを追記します：
v=spf1 include:xsrv.jp ~all
v=DMARC1; p=none; rua=mailto:yourmail@yourdomain.com
  • DKIMについては、Xサーバー側が自動で設定しているため、原則操作不要です。

6. よくあるエラーと対処法

  • POP受信の遅延※
    　→ GmailはPOP受信を15〜60分間隔で実行するため、リアルタイム反映はされません。
    　→ 対処法：Xサーバー側で「自動転送設定」を併用し、即時性を補うようにしてください。

  • SMTP認証エラー
    　→ ポート番号とSSL/TLSの設定不一致、またはユーザー名・パスワードの入力ミスが主な原因です。
    　→ 対処法：以下の設定例を確認のうえ、再設定してください。
SMTPサーバー：ドメイン
ポート番号：465（SSL） または 587（TLS）
ユーザー名：メールアドレス
パスワード：メール作成時に設定したもの
  • 転送ループに注意
    　→ Gmailで返信する際、「常に返信元のアドレスを使う」設定にしておかないと、ループの原因になることがあります。
  • 「なりすまし警告」が出る
    　→ SPFまたはDMARC未設定が原因。DNS設定を確認しましょう。

※POP受信の遅延について
このように一定間隔で情報を取りに行く動作を「ポーリング」と言います。
Gmailでポーリングを手動実施する場合は、
設定＞すべての設定を表示＞アカウントとインポート
該当アカウントの「メールを今すぐ確認する」をクリックしましょう。

今回は、Gmailを使って独自ドメインメールを送受信する方法を中心に解説しました。

引き続きよろしくお願いいたします！

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